Ylijäin

Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Ylijäin (Tmi) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 13.4.2025. Viimeisin muutos 13.4.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Ylijäin (Tmi)

Y-tunnus: 3444159-2

Kysyttävää? Ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen gdpr@yjn.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Liam Leppänen
Sähköposti: liam.leppanen@yjn.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään hallinnointiin, laskutukseen, markkinointiin ja tarvittaessa yhteyden ottamiseen asiakkaaseen. Sekä seuraaviin tarkoituksiin:

  • Kirjanpito
  • Asiakaspalvelun tarjoaminen
  • Asiakassuhteen hoitaminen
  • Asiakkaan tilaamien palveluiden toimittaminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia, käsiteltäviä ja säilytettäviä tietoja ovat:

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Osoite
  • Yrityksen nimi
  • Syntymäaika
  • Käyttäjän IP-osoite, operaattori sekä kirjautumishistoria
  • Asuinpaikka, maakunta ja postinumero
  • Tilaamat palvelut ja niiden käyttö
  • Asiakkaan antamat suostumukset ja kiellot
  • Asiakkaan laskut ja laskutustiedot
  • Asiakkaan käyttämät laitteet ja niiden tiedot
  • Yritysasiakkaan julkisesti saatavilla olevat rekisteritiedot ja Y-tunnus
  • Rekisteröitymispäivä
  • Asiakkaan käyttämien palveluiden tiedot (Muun muassa. Levytilan käyttö, Verkonkäyttö ja historia, CPU- käyttöhistoria)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta, tämän luovuttaessa tietoja rekisteröinnin tai tekemänsä oston yhteydessä. Asiakkaan tietoja kerätään myös tämän käyttäessä verkkosivujamme.

6. Henkilötietojen jakaminen

Ylijäin ei jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei tämä ole välttämätöntä itse laskutuksen hoitamisen, lain tai palvelun toimittamisen kannalta. Asiakkaan tietoja voidaan jakaa tarvittaessa viranomaisille, yhteistyökumppaneille, palvelun toimittajille ja alihankkijoille ja Ylijäin henkilökunnalle.

Kumppaneita, joille jaamme tietojasi:

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Evästeet ja seuranta

yjn.fi käyttää evästeitä vain sivuston teknisen toiminnan ja käyttäjien istuntojen hallintaan. Evästeitä ei käytetä yksittäisten käyttäjien seuraamiseen, profilointiin tai markkinointitarkoituksiin.

Sivusto voi tallentaa seuraavia evästeitä:

  • Istuntoevästeet: Käytetään sisäänkirjautumisen hallintaan ja hallintapaneelin asetusten säilyttämiseen (esimerkiksi WordPressin wordpress_logged_in_*, wp-settings-*).
  • Kieliasetukset: Käytetään sivuston kielen muistamiseen (wp_lang).
  • Tekniset testievästeet: Tarkistavat selaimen evästetuen (wordpress_test_cookie).

Sivustolla ei käytetä Google Analyticsia tai muita kolmannen osapuolen seuranta- tai mainontatyökaluja. Hakukonenäkyvyyden seuraamiseen käytämme Google Search Console -palvelua.

Evästeet voi halutessaan poistaa selaimen asetuksista. Lisätietoja evästeistä ja niiden hallinnasta saat osoitteesta: https://www.viestintävirasto.fi/kyberturvallisuus/evästeet.html

Mikäli laki edellyttää säilyttämään tietojasi, sinulla ei tällöin ole oikeutta tulla unohdetuksi. Mikäli kysyttävää tulee liittyen tietosuojaselosteeseen tai tietosuojaan yleensä, voit ottaa yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen gdpr@yjn.fi.